Symbit GmbH

Nicht selten enthalten Dokumente, die innerhalb oder in verschiedenen Geschäftsprozessen mit Partnern außerhalb eines Unternehmens ausgetauscht werden, sensitive und streng vertrauliche Informationen.  Dem Vorteil, dies in unserer mobilen und vernetzten Welt schnell und unproblematisch realisieren zu können, steht der nicht zu unterschätzende Nachteil gegenüber, die Kontrolle über diese Daten zu verlieren. Empfänger solcher Nachrichten haben häufig die Möglichkeit, diese zu kopieren, zu drucken, zu bearbeiten und an andere Personen weiterzuleiten. Das Resultat: Die Vertraulichkeit geht verloren und die missbräuchliche Nutzung ist nicht zu verhindern.

Information Rights Management gibt Ihnen die Kontrolle über den Gebrauch Ihrer Dokumente zurück. Selbst nachdem diese verteilt wurden und unabhängig davon, wo sie sich befinden. Ob auf Arbeitsplatz PCs, Laptops, USB Sticks, FileServer oder anderen Speicherorten, Ihr Dokument bleibt dauerhaft geschützt.

Mit den zentral verwalteten Rechte steuern Sie

• Wer: Nutzer, Nutzergruppen, Rollen, etc.

• Wie: Lesen, Drucken, Bearbeiten, Weitergeben

• Wann: Offline- und Verfügbarkeitszeiträume

Ihre Informationen nutzen kann.

Diese Rechte können dynamisch geändert werden, ohne dass Sie ein Dokument erneut verteilen müssen.

Ein ausgeklügeltes Auditing sorgt dafür, dass Sie stets über die rechtmäßige wie unrechtmäßige Nutzung Ihrer Dokumente informiert sind. Ein wichtiger Bestandteil bei der Erfüllung gesetzlicher Richtlinien (Compliance).

Wenn auch Sie gerne wieder ruhig schlafen wollen, weil Sie Ihre vertraulichen Dokumente geschützt wissen, dann steht Ihnen die Symbit GmbH mit ihrer mehrjährigen Erfahrung auf diesem Gebiet mit Rat und Tat zur Verfügung.